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​心得感想

Problem Solving

  在工作中,難免會遇到各種挑戰,進而產生挫敗感。不過我認為,發現問題本身就是一件好事,代表有進步與改善的空間。只要能釐清問題並找到合適的解決方法,不僅能減少類似情況再次發生,也能在未來遇到相似狀況時更快做出應對。以下是我在工作中所遇到的一些困難與應對方式:

行程
​時間管理

  在實習一段時間後,主管開始交付給我更多的工作任務。由於我每週僅有三天到公司上班,為了不影響進度,我有時會在假日利用空檔完成工作。然而,這樣的安排也壓縮了原本的休息時間,加上學校課業的壓力,讓我一度在時間分配上感到吃力。尤其當我同時接到多項任務時,除了工作量大以外,每項任務的時程、規格與溝通對象各異,讓我起初難以掌握優先順序與執行節奏。

 

  為了解決這個問題,我會分析每項工作的截止日、需求難度與完成時間,並參考在課堂中學到的「艾森豪矩陣」來進行時間管理,幫助我釐清任務的緩急與優先順序,更有效地規劃每日行程。此外,針對像每月電子報與科技月刊這類固定性工作,我也會將其記錄在行事曆中,透過提醒功能避免遺漏,讓整體工作安排更有條理也更具效率。這樣的方式不但讓我更有效管理時間,也提升了整體工作的效率與品質。

Image by Domenico Loia
持續學習

  在設計過程中,我偶爾會遇到靈感卡關的時候,不知道該從何著手;再加上我對作品品質有一定要求,如果覺得還沒達到自己的標準,就不會輕易交件。

  為了改善這樣的狀況,我現在在接到新工作時,會先去搜尋網路上的相關作品,從中汲取靈感,再將想法轉化為自己的設計風格。此外,我也會在軟體中反覆嘗試不同的排版、配色與元素組合,透過多次嘗試找到最適合的呈現方式。

  除了參考其他人的作品,我也會從書籍、雜誌、影視內容或不同領域中吸收新的想法。這些跨領域的刺激不僅拓展視野,也讓我的作品在概念與內容上更具完整性與深度。

​主動發問

  在這次實習中,我最大的收穫之一,就是學會主動提問,並透過發問來釐清真正的需求。我們部門的工作與教育訓練相關,近期主管希望公司能開發一套內部教育訓練平台。為了加快專案進度,主管先讓我負責設計畫面。原本以為這個任務不會太複雜,但在實際著手後才發現,介面設計並不是從排版開始,而是必須先理解背後的流程,才能規劃出完整且合理的架構。

 

  這也讓我想起大三修過的「系統分析與設計」課程,老師總是強調要找出痛點,並從整體流程去思考解決方案。在實習這段期間,我才真正感受到這些觀念的重要性。因此,我也運用了泳道圖把流程具象化,幫助自己更清楚地理解每個角色與步驟之間的關係。

  ​由於教育訓練的內容主要由部門另一位同事負責,而我對這個領域並不熟悉,在設計與規劃過程中經常會碰上概念模糊或不確定的地方。每當遇到這些狀況,我就會主動向她或主管請教,而他們也都很耐心地協助我釐清邏輯。這段經驗讓我深刻理解到:設計不只是做出好看的畫面,而是要真正了解背後的領域知識,才能創造成熟、有價值的成果。

Reflection

  時間過得很快,轉眼間已經實習要一年了,雖然每天通勤上班有些辛苦,但每次進入公司都能有所收穫與成長。非常感謝系上安排校外實習的機會,讓我們能提早與職場接軌,累積寶貴的實務經驗。

 

  儘管我的工作內容與資管系的課程沒有直接連結,但許多課堂中學到的知識與技能,在工作上仍有實際應用的空間。此外,我也很幸運遇到一位願意指導的主管,不僅樂於分享自身經驗,也讓我參與實際專案,讓我得以更快速地累積經驗與作品。這段實習歷程對我而言是非常寶貴的學習機會。

  未來希望能有機會接觸更多元的工作內容,使工作更有挑戰性,同時也期許自己能持續保持樂於學習的態度,從每一次工作中不斷成長與進步。

「擁抱每個學習與成長的機會」

Embrace every opportunity to learn and grow.

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